雖然越來越多生意在網上進行，但實體空間對商業運作始終無可取代，不論你是要裝修辦公室還是要開一間餐廳，商業裝修比起家居裝修都有更多溝通協調工作要做。
這些額外的協調工作通常涉及第三方，例如物業管理處、指定分判商 (Nominated sub-contractors)、負責發牌的政府部門等，很大機會影響工期和工程費用。視乎你單位所屬的樓宇類型 (商場還是街舖、甲級寫字樓還是工廈等)，協調工作可以很複雜，也可以很簡單。
以下就和大家一一說明商舖和辦公室裝修的注意事項。
1. 不同樓宇類型 裝修程序各異
對商業裝修流程影響最大的因素，往往不是你從事什麼行業，反而是你單位所處的樓宇類型。
簡單來說，越高級的商場和寫字樓對裝修會有越多限制，這些限制主要來自管理處，裝修前多數要提交圖紙讓對方審批，以及使用指定分判商，下面會再詳細說明。
反過來，街舖、工廈辦公室等雖然會有較少裝修限制，但在水、電配置上卻可能會有額外工作要做。例如街舖本身未必有獨立電箱，要和鄰舖取電；工廈辦公室不像甲級寫字樓會有架空地台 (floor panels)，鋪電線會有較多工序等等。
2. 與管理處協調
上面提到高級商場和寫字樓會有較多來自管理處的干預，不要以為它們單單針對施工時間、嘈音、灰塵或安全問題這麼簡單。高級商場很多時往往連室內設計，包括用色、燈光等都有要求，因為這些室內設計元素會影響商場的整體格調。
幾乎所有商場、甲級寫字樓和部分乙級寫字樓，在裝修工程開始前，商戶與裝修公司都需要將施工、設計圖紙交給管理處審批並和管理處一同開三方會議。管理處會有自己的裝修指引 (Fitting-out guide)，什麼可以改、什麼不可以改、可以怎樣改都會寫明。
施工時間方面，管理處當然也會有限制，大部分的商場和寫字樓都不容許在辦公時間內進行有嘈音的工程。由於在裝修行內，要求師傅在晚上開工人工會貴一些，所以商戶應有心理準備付出較貴的裝修費用。
3. 指定分判商 (Nominated sub-contractors，俗稱「Nom Con」)
比起上面的限制，「指定分判商」是更常見令工期失預算的成因。所謂「指定分判商」即是由物業管理處指定 (有時也會是由客戶指定) 來進行個別工序的工程公司。最常見會有指定分判商的工序，包括為中央冷氣安裝冷氣槽，以及安裝假天花工程等。
基本上，你和裝修公司（大判）在訂立工程時間表時，都一定要先將這些「指定分判商」考慮在內，事先向這些分判商查詢檔期，以免工程去到那些指定分判商時停滯不前。順帶一提，有些管理處會容許你在外面再找其他分判商來格價，再自行選擇用哪一家。
如果工程涉及指定分判商，工程合約上有兩個要特別注意的事項。
首先，是維修保養的問題，你的裝修公司（大判）所提供的保養，通常都不會涵蓋指定分判商負責的工程，而很多指定分判商都會對維修保養額外收費。
第二，由於租金成本較高，商業裝修合約通常都會清晰列明工程延期的罰則，來保障商戶，但由指定分判商引致的延期通常不受保障。
4. 食肆牌照
包括飲食業在內的部分零售行業，開業前都需要向政府部門申請牌照。由於發牌條件附有關於防火、通風、防滑等裝修上的要求，並要提交圖則，故如果能由裝修公司代辦牌照會最為方便。
以最常見的食肆牌照為例，常見的流程是商戶與裝修公司在工程開始時就要申請牌照，讓當局先批出為期 6 個月的暫准牌照，待裝修工程完成後，再一邊營業一邊辦理正式牌照。
食肆牌照分為普通食肆牌照 (「大牌」) 與小食食肆牌照 (「細牌」) 兩類，大牌對餐廳的硬件要求較多，但對售賣的食物種類沒有限制；細牌則相反。
5. 市場平均價格參考
由於不同的裝修要求與樓宇本身狀態，都會大大影響裝修費用，下面所列的裝修價格僅提供一個粗略參考。
*一般面積越大，平均裝修費呎價會越低
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