提昇Home Office工作效率 4個裝修貼士
理想中的 Home office,是寫意自在、井井有條、準時完工。現實中的Home office,卻往往是分心、散漫、傍晚六時只完成了一半工作。
成為理想中的 Home office 並不難,網上很多教人提升在家工作效率的貼士,其中一個重點,就是要有「指定工作空間」(designated workspace)。香港住宅偏細,大部分人未必有獨立書房,但即使是一部電腦、一張書枱,只要注意以下設計細節,也可以造出理想的工作空間。
1. 做好收納規劃 書枱一目瞭然
適當的留白在工作空間十分重要,有助整理思緒。不想一片混頓地進入工作狀態,書枱最好只放必需的物品,不要堆滿雜物。
設計工作空間時,要多考慮存放文件和書籍的需要,來計算所需的抽屜和書櫃數量。到頂書櫃容量大,間隔多。抽屜則可以放比較常用的文件,在文件上貼上標籤或是用不同的文件夾分類放好,有需要時一找便找到。
2. 窗台書桌要注意人體工學
工作空間盡量多用自然光,有助舒緩壓力,令工作更有幹勁。將書桌設在窗邊,能拉近和外界的距離,累了看看遠方和綠色景物,對眼睛健康很重要。
香港地方少,很多人會將書桌設在窗台。如果這樣做,最好使用桌面凸出的設計,或者可以拉出桌面的變形書枱,會較符合人體工學。
3. 用玻璃間隔造出獨立空間
理想的工作空間,除了不受打擾,最好更能獨立於日常生活區域 (特別是娛樂),整個空間除卻工作就不做其他活動。
但問題是,間隔會減少空間感,令家居變得焗促。如果想在設計上再增加空間感,可以用玻璃間隔。在客廳和書房中間的以玻璃作牆,令視覺得以伸延。
4. 加入個人特色:水松板設計
除了抽屜和書櫃,水松板也是不錯的另類書枱配套。當工作一樣接一樣,寫在告示板上就不怕忘記,有條不紊地工作。而且它還能為空間加入個人特色,成為奮鬥的動力。
水松板可以直接裝在牆上,不但能助你整理工作,還可以貼上相片、名信片用作裝飾點綴空間,當工作感到疲憊時,看到這些裝飾可以放鬆一下,再繼續努力。
屋企未必是最好的工作環境,但你可以打造有個人特色同時可以提高工作效率的工作空間。