辦公室除了讓員工工作之外，一個好的辦公室設計也可以是公司成功洽談生意的關鍵元素之一，還能增強企業形象及品牌價值。無論大型企業還是中小型公司，寫字樓裝修和寫字樓設計都直接影響到員工的士氣和到訪客戶的第一印象。所以選擇合適的辦公室設計方案及專業施工團隊更為重要。尤其辦公室單位面積比起大部分住宅都要大，設計方面，有別於一般居住單位，辦公室設計也需要顧及不同行業及職場用途。到底辦公室設計有什麼風格及佈局可以選擇，寫字樓裝修又有什麼法規需要遵守，好師傅與你一一解答。
辦公室裝修的好處
提升員工士氣
辦公室設計對員工士氣的影響不容忽視。研究顯示，舒適而富有創意的工作環境能激發員工的創造力和工作積極性。一個理想的辦公室設計通常包括舒適的空間佈局、合乎風格的色彩搭配，以及令人精神為之一振的燈光系統。辦公室如果光線不足，很容易會令環境變得陰暗，員工更容易打瞌睡，工作效率也會隨之然降低。
增強品牌形象
寫字樓設計不僅關乎內部空間的規劃，更涉及企業品牌對外的形象。透過獨特的辦公室設計風格，企業能在客戶和訪客心中樹立更強的公信力。在寫字樓裝修中，設計者可以選擇符合企業文化的元素，如色彩、材質和傢俬，貴賓到訪時，都可以令他們對企業更有信心，簡接令整個洽談過程更加順利。
促進合作與交流
90年代辦公室設計都是偏向以內部員工運作環境優先，可能只會在會議室等與客人會面的地方多花一點心思去設計。而現今越來越多寫字樓採用開放式佈局，客人到訪時可以在進入會議室之前，更容易了解企業的規模之外，這樣的辦公室設計更能夠促進員工之間的合作和交流。所以在裝修寫字樓時，設計師會考慮到不同部門之間的互動，去決定共享空間和會議區域。所以現在不難見到即使是企業負責人，也會摒棄「坐房」，反而選擇與員工一同使用開放式空間，讓員工及管理層在日常工作中更容易互相支援及交流。
辦公室設計趨勢
智能化辦公室設計
現在除了每個人都有智能電話，現代辦公室設計也越來越多科技元素融入到每一個角度。例如進入大門的「打卡系統」，由以前的實體「報到卡」，到備有RFID的智能拍卡，以至現時有不少公司都使用的「人臉識別」打卡系統，都令員工上班更加便利，人力資源部門也可更容易處理員工出勤紀錄。另外現時有很多公司都會按員工需要，讓他們自行使用手提電話去調校所在工作區域的溫度及燈光，那麼在工作或者午休時間都可以按自己的喜好去選擇最適合的氛圍。
彈性工作空間
傳統辦公室設計都是以固定座位、隔板、間房佈局，每位員工都會有指定的工作空間及座枱電腦等個人設備。而多年前由外國引入彈性工作空間的辦公室設計概念，能夠根據不同需求，定期進行座位及設施調整。這不僅提高了空間的使用效率，也可以適應不同工作模式、活動、空間用途等等。由於在初次辦公室裝修時已經是採用流動式設備，所以在下一次需要進行搬動時，也無需過多人力物力，就可以輕鬆移動隔板及傢俱，令整個辦公室佈局可以在極短時間內變換，對於員工及到訪客戶都有新鮮感。
辦公室裝修構思方向
營運需求分析
在開始寫字樓裝修之前，首先要與裝修師傅及設計師進行需求分析。當中包括清楚表明業務需求、員工人數及運作模式。因為不同的辦公室可能涉及隔音會議室、體驗館、工作坊、演講廳、展覽空間等等的固定及非固定區域。如果有些部分是不可隨意或局部拆卸的就要更加要向裝修團隊預早提出，避免日後開始施工之後難以作任何更改。
空間規劃
雖然現時很多以共享辦公室空間為主的寫字樓設計，但每一次要更改整個佈局都需要花費一些時間，所以根據需求分析的結果去進行空間規劃，又或者將未來希望變動的設計都向設計師提出，就可以讓工程更容易符合不同用途。而這一步主要涉及到功能區域的劃分，如會議室、辦公區域、共享休憩及娛樂空間等，確保每個區域都能達到最佳使用效果。條理的辦公室設計及空間規劃能提升工作流暢度，減少員工在日常運作中不必要的麻煩，從而提高整體效率。
辦公室設計實用點
自然光是不可或缺
在辦公室設計中，雖然安裝明亮的燈光是必須，但利用自然光不僅能提升員工的效率，也可以降低電費成本，同時自然光也比燈光更不傷害眼睛。無論是辦公室是地舖還是樓上舖，落地或大窗戶設計和開放式佈局都能更有效地滲進自然光，營造出明亮的工作環境及門面。
舒適及富娛樂性的休息區
今時今日休憩區在辦公室設計中已經不再是單單擺放幾張座椅及電視機能夠讓員工在繁忙的工作中得到放鬆。有些比較大空間的辦公室，在休息區可能會配備舒適的按摩座椅、電視遊戲機、桌球、健身室、瑜伽房等等，讓員工能夠在公餘時間在不同的地方充電，暫時忘卻一天的煩惱。
選擇合適的辦公室設備
座椅及辦公室桌基本上是所有寫字樓裝修必需，然而要員工的工作效率及其健康都是同樣重要，所以選擇符合人體工學的設備也是很多公司在構思辦公室設計時考量元素之一。寫字樓設計中，合適高度的桌子及椅子不僅提升舒適度，還可以增強整體美感。而使用可調節的桌椅，能夠滿足不同員工的需要，讓他們養成健康的工作習慣。
3個辦公室設計風格案例
FoodPanda：現代開放式辦公室
很多傳統公司，都會將辦公室最好的景觀留給高層。Foodpanda 就反其道而行，將全公司最靚的海景位，用來做茶水間，令它成為一個全部人都可以享用的空間。
這裡也並非那種只供人沖茶、叮飯的普通茶水間，除了有飲品、零食供應，還有很多梳化、Bar檯，甚至有一部生啤機，讓人可以坐下來放鬆心情，所以不時會有員工拿著手提電腦在此工作。
另外，公司體現接近全開放式的空間格局。除了會議室、CEO房和要處敏感資料的財務部外，全公司就沒有其他間隔。而僅有的間隔也用了透明玻璃。CEO 的房也和傳統的老細房不同，任何人都可以 book 來開會，感覺更像是公用空間。
〈〈延伸閱讀：_Foodpanda 新辦公室大公開 令人想瘋狂返工〉〉
觀塘辦公室：現代工業寫字樓設計
這個位於觀塘的辦公室套用典型的現代工業風設計，簡約之餘亦見其實用性。空間採用開放式佈局，營造出寬敞的環境，讓員工可以在更加自在的氛圍下工作。
設計師善用建築原有的元素去做出工業風格，例如外露的天花管道及橫樑，並配搭簡約的大型書桌及有輪座椅，加上小型的隔板，讓同事之間的佈局分明，同時也可以更容易進行即時交流及會議。空間主要以水泥地板、黑框玻璃隔間和白色牆面為主要元素，將有質感而細膩的工業風格盡情展現出來。玻璃隔間的設計不僅保持了房間的通透性，也能有效分隔不同區域，同時兼顧私隱及空間感。
在燈光設計方面，橫樑上裝有光線射向白色天花的燈光，利用反射方法將空間照明。另外長檯每個位置都設有一盞由天花引伸下來的枱燈，除了能夠為每位員工提供充足光線工作，也成為了這個辦公室設計上最為顯眼的工業風元素之一。
環薈中心： 現代簡約風
位於荔枝角環薈中心的商業單位，整體空間採用木色及格柵的組合，營邆出富有層次感的視覺效果。木質格柵作為閣樓的設計，令整體感覺更加立體。
樓梯踏面用上與地板一樣的木色，樓梯下方偷加添了黑色的儲物櫃，用盡所有空間作收納之用。照明方面，天花上以兩個「 W」及三盞球體燈組合而成，形成一個獨得圖案，營造出實用而舒適自然的工作氛圍。
〈〈延伸閱讀_環薈中心： 現代簡約風〉〉
辦公室設計和寫字樓裝修是提升公司形象和員工效率的重要因素。好師傅CoDECO透過科學的設計理念和專業的施工團隊，能夠為客戶提供高質量的服務。無論您的需求是什麼，好師傅都能為您心目中的辦公室設計和寫字樓裝修完美實現！
好師傅Q&A
甚麼是「現代辦公室設計」？
現代辦公室設計強調「高效與舒適」之間的平衡，設計上需具備功能及美學，在保持專業形象的同時，也要營造一個能夠照顧員工身心健康的工作環境。
現代辦公室裝修常見會用上什麼材質？
現代辦公室裝修常見的材質包括玻璃隔間、環保木材、水泥地板、金屬框架，這些材料雖然代表著不同的寫字樓裝修風格，但混搭出來反而能營造出專業而時尚的辦公室環境。
辦公室傢俱應如何選擇？
辦公室傢俱現時大多以人體工學為首要因素，選擇可調節高度的辦公桌、符合人體工學的座椅，都方便隨時移動和重組。材質上要比較耐用且易於清潔，設計要簡約大方，避免過於花俏，唯一是價錢會比起以往常見的辦公室傢俱貴一點。
辦公室設計的色彩搭配應該如何？
辦公室色彩配搭應以公司背景為原則，但有時候太多鮮艷顏色混搭可能會給人一種眼花撩亂的感覺。所以主色調可採用如白、灰、木色等，再搭配企業主色調作為點綴。
小型辦公室如何做好空間規劃？
小型辦公室設計重點在於將空間最大化。由於辦公室樓底比起一般住宅高，所以可採用多功能傢俱、可靈活移動的活動隔板等，並善用垂直空間作收納，選擇玻璃隔間來整理空間佈局，同時不會增加壓迫感。另外照明設計也能有效提升空間使用效率，視覺上會更加寬敞。
辦公室採光不足要如何改善？
自然採光不足的辦公室可以透過多層次的照明設計去改善，例如安裝大面積LED平板燈、工作枱檯燈、照射天花的壁燈等，這些都是有助於大範圍而廉價的照明方案。另外也可以善用玻璃隔間及鏡面材質來反射光線，牆面選用淺色也有助提升整體亮度。
如何規劃會議空間？
會議空間可按照不同需求設置大小會議室，可使用活動隔板或玻璃去設計佈局。配備視訊會議設備如投影機等，座椅應使用有輪可動，以便應付不同會議人數。照明方面要充足但不刺眼，也要注意隔音效果。採用隔音棉或可拉動的隔音板都可以有效阻絕聲音，保障會議私隱度。
如何營造公司文化氛圍？
在辦公室設計時，可透過色彩、圖案、標語等視覺元素去突出公司文化。亦可以設置品牌牆、榮譽牆等展示企業過去的成就及歷史，也可利用電子螢幕播放企業資訊。
前台接待處可以怎樣展現公司形象？
前台接待處是訪客到埗之後第一個會見到的區域，所以設計上盡可能要有多少公司特色。公司標誌、企業色調都是可以吸引訪客眼球的重要元素，其次就是接待處桌子的材質，大多都會用上實木、大理石等去突顯質感。等候區座椅要舒適且數量適中，亦可以擺放企業刊物或雜誌供訪客閱讀。照明要柔和大方，也可添加綠色植物裝飾，令環境更加舒適。
辦公室防火安全該如何規劃？
有別於住宅單位，辦公室必須清楚指示逃生路線圖，通道亦要確保暢通無阻。煙霧探測器、灑水系統等消防設備需要定期檢查及維護。按照面積大小，要配備適量的滅火裝置。另外傢俱、玻璃等要符合防火安全標準，電線要妥善配置避免因短路引致火警。
作者
好師傅小編萊特
市場及宣傳部小薯仔一名，曾經歷過五次全屋清拆裝修，亦都不幸遇過師傅走佬爛尾，所以更加確信如好師傅裝修配對平台嘅「100%裝修完工保證」，可以同時管理裝修師傅準時交貨，更可以幫客戶尋找最合適嘅師傅，令佢地更加放心俾嘅每一分錢都係物有所值。我哋龐大嘅裝修及物料顧問團隊仲提供一站式裝修方案俾每一位客人，實現「聽到你所需，做到你所想」。
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